ПРОИЗВОДСТВО

ПРОДУКЦИЯ / УСЛУГИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

КАРЬЕРА

ПОСТАВЩИКАМ

РАЗВИТИЕ

О КОМПАНИИ

КОНТАКТЫ

1.3 Функции управления линейных ИТР и их содержание

Управление представляет собой особый вид трудовой деятельности в. рамках определенной системы с целенаправленным. воздействием на людей для организации процессов производства и получения его продукции. Управление — сознательная, и целенаправленная деятельность руководителей.

 

Руководить - это значит конкретно знать задачи и цели в соответствии с принятыми организационно-технологическими решениями по производству СМР, распределять материально-технические и трудовые ресурсы, контролировать ход и сроки выполнения производственных заданий, принимать необходимые и достаточные для выполнения задач и достижения целей производства управленческих решений.

 

Управление является одновременно предметом и средством труда (инструментом, орудием воздействия на управленческую систему). С одной стороны, руководитель выполняет возложенные на него должностные обязанности, с другой — возлагает соответствующие обязанности на своих подчиненных.

 

Управленческая деятельность проходит в определенных условиях, носящих объективный характер. Однако деятельность руководителя, как и всякая другая, субъективна, т, е является сознательной и организованной.

 

В содержании управленческого труда под воздействием объективных условий происходит непрерывный процессе количественных и качественных изменений, в результате чего выделяются новые виды и формы управленческой работы. Свое конкретное выражение этот вид труда находит в выполнении процессов управления. Процессы управления представляют собой разнообразные по характеру и содержанию комплексы операций, осуществляемые в определенной последовательности и взаимосвязи с применением тех или иных средств труда. Все операции процессов управления можно разделить на административные, организационные, технологические, информационные и. социально-психологические.

 

Структура процессов управления содержит функциональный, технологический, организационный, аналитический и информационный признак. Функциональный признак предусматривает классификацию процессов исходя из содержания управленческого труда.

Технологическая структура процессов определяется составом и последовательностью выполнения операций, применяемыми средствами.

Организационная сторона процессов управления характеризуется наличием распорядительных, координационных и контрольно оценочных операций Аналитические операции представляют собой процессы творческой работы в сфере управления, направленные на выработку необходимых решений Информационный характер операций заключается в сборе, обработке и передаче конформации.

 

По своему назначению и месту в процессах управления операции могут быть подразделены на ряд группы подготовки, передачи и переработки информации, технические и вычислительные.

Управление рабочим коллективом осуществляется путем применения организационно-распорядительных и социально-психологических методов, систем материального и морального стимулирования. Решая организационно-технические, инженерно-экономические задачи, руководитель решает идейно-политические задачи по воспитанию: людей, созданию здоровых взаимоотношений в коллективе, повышению уровня сознательности и ответственности.

 

Производители работ и мастера в своей управленческой деятельности руководствуются действующими нормативными, правовыми и другими  регламентирующими документами, которые в определенной мере содержат способы решения тех или иных управленческих задач. Под влиянием вероятностного и динамичного характера строительного производства, различных объективных и субъективных факторов в организация труда линейных руководителей отсутствует стабильный (регламентированный) порядок выполнения должностных обязанностей в течение рабочей смены. Многие процессы управления носят стохастический  (неопределенный по затратам труда и времени) характер, имеют разную периодичность выполнения.

 

Качество, оперативность и гибкость выполнения процессов управления: зависят от исполнителей, их опыта знаний, личных деловых качеств. Рабочим местом производителей работ и мастеров является по существу вся строительная площадка. На характер и содержание их труда помимо производственных и природно-климатических условий влияют также структура рабочих кадров, их профессиональные и личные качества.

 

Для характеристики процессов управления важное значение  имеет рассмотрение их функциональной структуры. Количество содержание функций зависят от классификационной основы — независимо от целевого назначения каждая из них имеет замкнутый цикл, состоящий из следующих этапов: планирования, организации, контроля, регулирования, распорядительства.

 

С целью более полного раскрытия содержания труда управленческая деятельность производителей работ ни мастеров может быть представлена в виде выполнения ряда производственно-хозяйственных функций, состоящих из отдельных работ, обладающих конкретным характером и содержанием и имеющих соответствующее наименование.

 

Каждой работе, присущи такие признаки, как конкретность содержания, однородность, технологическая последовательность и законченность. Выполнение работы представляет собой выполнение задачи, являющейся частью общих задач функции. Основные задачи и число работ входящих в ту или иную функцию согласно принятой нами классификации, приведены в табл. 4.

 

Рассмотрим подробнее содержание каждой функции.

 

Подготовка проектно-сметной и организационно-технологической документации: получение и регистрация проектно-сметной документации, ее рассмотрение, проверка рабочих чертежей, смет и наличия необходимых согласований, составленные замечаний и предложений по качеству проектов и смет; рассмотрение и изучение

полученной организационно-технологической документации (ПОС, ППС, ППР, технологических карт, карт трудовых процессов); разработка (участие) планов НОТ, планов работы: бригаду подготовка журналов производства работ, книг учета и других документов. Разработка (участие) замечаний и предложений по улучшению обеспечения строек организационно-технологической документацией.

 

Планирование производственно-хозяйственной деятельности: разработка (участие) и корректировка, годовых проектов плана работ по производственной программе, труду и заработной плате, себестоимости и прибыли, развитию новой техники, механизации производства работ, материально-техническому снабжению; разработка (участие) проектов квартальных планов по выполнению этапов работ и вводу объектов в эксплуатацию; получение годового и квартального планов работ в доведение их до исполнителей.

 

Техническое и организационное совершенствование строительного производства:  разработка (участие) организационный-технических мероприятий по совершенствованию строительства объектов;

установление места и сроков: внедрення мероприятий, доведение их до исполнителей; ведение журнала учета внедрения новой техники; расчет (участие) эффективности внедренных мероприятий; организация обмена передовым опытом работы бригад и новаторов, участие в школах передовых методов труда, семинарах, конференциях;

составление (подготовка материалов) плана работы по рационализации и изобретательству; подготовка (в том числе оказание помощи рабочим) рационализаторских предложений, участие в работе БРИЗа; составление (подготовка материалов) актов внедрения рационализаторских предложений; пропаганда достижений лучших изобретателей и рационализаторов, организация и  проведение смотров по изысканию внутренних резервов производства,

 

Оперативное управление строительным производством: составление недельно-суточных планов производства работ и их до исполнителей; рассмотрение и обсуждение плановых заданий, распределение и выдача текущих заданий по бригадам, звеньям, строительным машинам и механизмам; расстановка и контроль за работой бригад, звеньев, строительной техники, проверка обеспеченности бригад и звеньев фронтом работ, оперативное регулирование производства СМР; производство геодезических работ вынос и перенесение осей, реперов, горизонтальных и вертикальных отметок и др.); производство работ по разметке местоположений конструкций, оборудования, устройств, деталей, приборов и т.д., контроль и учет хода выполнения СМР, сбор информации и корректировка графиков; подготовка и передача информации о выполнении работ по объектам за день, неделю; координация работы. субподрядных организаций; прием выполненных (бригадами, звеньями) СМР; ведение накопительных ведомостей объемов выполненных СМР; составление актов: и справок о выполненных объемах СМР, согласование-с заказчиками и подрядчиками; ведение: журналов производства работ; контроль и регулирование поставки на объекты строительных конструкций, материалов и полуфабрикатов; участие в оперативных совещаниях, проводимых руководителями строительной организации: подготовка и проведение оперативных совещаний на участке.

 

Механизация СМР и руководство энергетическим обслуживанием: определение потребности в строительных машинах и механизмах; проведение технического обслуживания: строительной техники, механических и энерготехнических установок и оборудования, находящихся на объектах;

определение потребности и составление заявок на запасные части, кабельную продукцию’ и т. п;

проведение работ по обеспечению: строительных площадок энергетическими

ресурсами, водой, техническими средствами, диспетчерской связью;

внедрение передовых методов эксплуатации машин и оборудования;

ведение учета расходования электроэнергии, топлива; подготовка материалов для составления отчетов о механизация строительства,

оформление документов о техническом состоянии машин и механизмов (запись в журналах, составление актов и др.).

 

Комплектование и подготовка кадров: определение количественного, профессионального и квалификационного, состава рабочих, необходимого для выполнения годовой (месячной) программы работ; разработка мероприятий по укомплектовыванию: участка рабочими кадрами и контроль за их реализацией, подбор и прием рабочих на работу (проведение собеседования с поступающим на работу и направление их в бригаду); организация подготовки и учебы в школах бригадного и индивидуального обучения; составление и согласование графиков отпусков и контроль за их выполнением выявление причин текучести кадров и разработка мер по ее снижению; подготовка и проведение (участие) аттестационной: работы по установлению квалификация, рабочих; подготовка материалов в списочном составе и расстановке рабочих по бригадам и объектам:

 

Организация труда и заработной платы: разработка годовых мероприятий по улучшению организации и оплаты труда рабочих; комплектование бригад составом рабочих в соответствии с ППР, технологическими картами и картами трудовых процессов; подготовка планов НОТ, бригадных планов, обсуждение их совместно с рабочими, организация их реализации; обеспечение; бригад технологическими картами, картами трудовых процессов; организация инструментального, хозяйства (выдача, прием, учет и хранение механизированного и ручного инструмента, инвентаря, приспособлений, спецодежды); организация рабочих мест (в соответствии с технологическими картами и картами трудовых процессов); расстановка и закрепление рабочих на выполнении определенных рабочих операций; проверка обеспеченности бригад и звеньев необходимыми орудиями труда и спецодеждой, принятие соответствующих мер; подготовка (совместно с работниками строительной организации, нормативно-исследовательской станций) документации по бригадному подряду; подготовка бригадных договоров; рассмотрение их совместно с бригадой и оформление; участие в разработке местных норм и расценок; прием выполненных СМР и оформление (закрытие) нарядов-заданий; сопоставление выполненных объемов работ по нарядам с объемами в актах-процентовках; выдача практических заданий и их оценка при присвоении разрядов рабочим; выявление внутрисменных простоев и потерь рабочего времени; ведение табельного учета выходов рабочих; контроль за соблюдением трудовой дисциплины В правил внутреннего распорядка, принятие оперативных мер к нарушителям: проведение воспитательной работы по повышению производственной и трудовой дисциплины; организация социалистического соревнования между бригадами и отдельными рабочими; контроль за выполнением и подведением итогов социалистического соревнования; подготовка и проведение внутрипостроечных школ передового опыта; изучение и внедрение передовых методов организации и оплаты труда; подготовка материалов на премирование: рабочих за выполнение плановых заданий, внедрение новой техники, сдачу объектов в эксплуатацию и т. п; подготовка и передача в строительную организацию сведений об организации, нормировании и оплате труда рабочих.

 

Материально-техническое обеспечение: определение совместно с работниками СУ и УПТК годовой; квартальной и месячной потребности в материально-технических ресурсах (конструкциях, изделиях, деталях, материалах, полуфабрикатах, машинах, механизмах, механизированном и ручном инструменте, инвентаре, спецодежде и др.); разработка по объектных комплектовочных ведомостей и графиков поставки ресурсов на строительные площадки; организация складского хозяйства на строительных площадках, руководство приемкой материальных ресурсов, погрузочно-разгрузочными работами; контроль правильности складирования и хранения конструкций и материалов, обеспечение стройкя необходимым количеством оборотной тары (поддонов, контейнеров, барабанов и др:); планирование работы внутрипостроечного автотранспорта; обеспечение строительных бригад механизированным и ручным инструментом, инвентарем; приспособлениями, а также контроль правильности их хранения. Особое внимание уделяется регулированию хода поставок материально-технических ресурсов на объекты. через диспетчерскую связь: с УПТК и заводами-поставщиками, При несвоевременной и некомплектной поставке ресурсов линейные ИТР: выезжают за пределы строительных площадок в УПТК, на заводы ЖБИ, растворобетонные заводы и т; п. Организуют сторожевую охрану строительных площадок и складского хозяйства, составляют сведения о наличии материальных ресурсов на объектах, принимают участие в совещаниях по вопросам материально-технического, обеспечения:

 

Контроль качества строительной продукции: разработка мероприятий по повышению качества выполнения СМР, составление планов-графиков поэтапной и пообъектной проверки качества работ;

проверка соответствия поступающих на объекты материальных ресурсов требованиям СНиП, ГОСТ, ТУ и оформление результатов проверки соответствующими документами (составление актов  для предъявления рекламаций поставщикам и др.); выдача заданий на выполнение геодезических и разбивочных работ и контроль за точностью вынесенных отметок конструкций и оборудования, их местоположением и т. п., организация и повседневный контроль за выполнением работ в соответствии с рабочими чертежами, за соблюдением технологических перерывов, температурно-влажностного режима и последовательности выполнения рабочих операций и строительных процессов согласно СНиП, ТУ, ППР, технологическим картам, картам трудовых процессов; отбор проб и проведение лабораторных испытаний материалов, изделий, полуфабрикатов, составление рецептуры бетонов, растворов, смесей, красителей и пр;

проверка (испытание) качества выполненных конструкций (работ), участие в оформлении актов на скрытые виды работ; анализ брака и дефектов, допущенных при выполнении работ, выявление причин виновных; принятие оперативных мер, обеспечивающих устранение брака и дефектов; приемка-сдача работ смежным бригадам; проведение совещаний и инструктажей по повышению качества работ; ведение журналов качества СМР, составление отчетов о выполнении мероприятий по повышению качества СМР.

 

Охрана труда: проведение вводного (общего) инструктажа по технике безопасности вновь принимаемых на работу, организация участие в комиссиях по приему экзаменов по технике безопасобеспечение их средствами индивидуальной защиты; участие в расследовании несчастных случаев, выявлении причин и составлении актов; организация безопасных методов труда (своевременное ограждение: опасных зон, применение качественных лесов, подмостей, стремянок, предохранительных поясов, поддержание на рабочем месте чистоты и порядка); проведение осмотра и испытаний строительных машин, механизмов, грузозахватных и такелажных приспособлений (крюков, стропов, захватов и др.); организация медицинского осмотра рабочих; составление заявок на спецодежду, средства индивидуальной защиты и специнвентарь и обеспечение ими рабочих; обеспечение строительных площадок служебными и санитарно-бытовыми: помещениями, наглядной агитацией (плакатами) по соблюдению безопасных методов труда; контроль за противопожарным состоянием строительных площадок, проверка наличия и состояния средств противопожарной защиты; проверка санитарно-технического состояния бытовых помещений и рабочих мест, выявление и принятие: мер по устранению имеющихся неисправностей и нарушений их условий труда и отдыха рабочих; ведение журнала техники безопасности и подготовка отчетных данных по охране труда и состоянию техники безопасности.

 

Производственный и материально-технический учет выполнения СМР по объектам, этапам, исполнителям в заказчикам, дополнительных и непредвиденных (не предусмотренных сметой) работ; учет незавершенного производства; организация выдачи материальных ресурсов, контроль за их расходованием и списанием;

участие в инвентаризации основных фондов и материальных ценностей; учет фактических затрат на основное и вспомогательное производство, трудовых затрат по объектам, выработки в денежном и натуральном измерениях по бригадам; составление материально-технических отчетов.

 

Сдача объектов в эксплуатацию: подготовка актированной документации (актов об испытаниях и анализе строительных материалов, испытаниях систем внутреннего водопровода и отопления, канализации, газоснабжения, наружных сетей теплоснабжения, водопровода, газоснабжения, канализации; об испытаниях систем противопожарного оборудования и молниезащиты, вентиляции; испытаниях внутренних и наружных электроустановок и электросетей и др.) и исполнительной документации (рабочих чертежей с указанными в них соответствующими изменениями и отклонениями от проекта, схем подземных и наружных инженерных коммуникаций с указанием фактических отметок, размеров и т, д.); проведение (участие) рабочих комиссий по выявлению готовности объектов к сдаче в эксплуатацию; разработка мероприятий по устранению выявленных комиссией недоделок и дефектов; участие в работе государственных комиссий по приемке объектов в эксплуатацию; организация работ по устранению отмеченных государственной комиссией недостатков согласно гарантийным обязательствам; подготовка и оформление документов, подтверждающих устранение недостатков; передача объектов заказчику.

 

Технико-экономический анализ производственно-хозяйствеиной деятельности: анализ выполнения производственных программ за декаду, месяц, квартал, год по этапам работ и объектам; ‚определение необходимого задела по структуре и объемам работ; изучение потребности и использования материально-технических ресурсов;

анализ и выявление обеспеченности объектов рабочими кадрами согласно производственным программам и графикам производства работ и передвижения бригад; анализ выполнения планов производительности труда, изучение цен на материалы, конструкции, предусмотренные в сметах, сопоставление их с отпускными (фактическими) ценами предприятий-поставщиков; сравнение сметной стоимости перевозки конструкций и материалов с фактическими затратами;

анализ расхода материальных ресурсов (по данным бухгалтерского учета), сопоставление фактических величин расхода на единицу продукции с нормативными; анализ накладных расходов и себе стоимости СМР (по данным бухгалтерского учета); подготовка информации и обсуждение результатов анализа; участие в работе. ревизионных и балансовых комиссий строительной организации.

 

Важной характеристикой каждой функции служит полнота ее выполнения, оцениваемая отношением числа фактически выполняемых работ к полному составу работ, а также периодичность выполнения отдельных видов работ во времени (в течение месяца, декады, дня, смены). Такие управленческие работы, как, например, расстановка бригад и контроль за их работой и работой строительной техники, проверка обеспеченности бригад и звеньев фронтом работ, регулирование производства СМР, выполняются ежедневно.

 

Другие же (планово-отчетные, комплектование бригад, анализ производственной деятельности н пр.) требуют выполнении через определенные интервалы времени (месяц, декаду). В трудовой деятельности производителей работ и мастеров возникают ранее непредусмотренные работы, например аварийные или работы, связанные с неблагоприятными метеорологическими условиями.

Таким образом, труд линейных руководителей состоит из выполнения более 130 управленческих работ (комплексов), требующих универсальных знаний и высоких деловых качеств.