Text Selection Widget

ПРОИЗВОДСТВО

И Т Р

› отзывы

› на объектах

› персонал

ООО «HONNEUR» — Сборка электрощитового оборудования в Москве, Московской области и по всей России

HONNEUR

сборка электрощитового оборудования

наш телефон: +7(926) ----------

Пн-Пт: с 9:00-19:00 Сб: 11:00-17:00

эл.почта: info@honneur.ru

 

г.Москва, Марьина роща 1-я Ямская улица, 10

›   Содержание   ›   4.3 Система работы линейных руководителей

4.3 Система работы линейных руководителей

Под системой работы понимается определенный порядок выполнения трудовой деятельности, процессов труда. Руководитель не только должен иметь совершенные теоретические знания, хорошо знать содержание: своих обязанностей, но и владеть технологией управленческой работы, которая является важной составной частью системы личного труда. К ней можно отнести использование рабочего времени, оснащение техническими средствами, последовательность выполнения рабочих операций и цикличность их повторения с учетом производственной обстановки и условий труда, технику работы с информацией, подготовки и проведения совещаний и собраний, выступлений на них.

 

Совершенствование системы индивидуальной работы требует умения изучать существующий порядок, анализировать и обобщать фактологические материалы. От этого зависит применение (внедрение нового, прогрессивного в практику работы.

 

Особо важное место в системе занимают вопросы использования рабочего времени и оснащения техническими средствами труда.

 

В результате улучшения структуры использования рабочего времени за счет снижения затрат труда на выполнение непроизводственных и несвойственных должностным обязанностям работ и потерь рабочего времени, более полного использования имеющихся организационных резервов можно достигнуть улучшения уровня организации и повышения эффективности труда руководителей.

 

Изучение структуры рабочего времени позволяет установить, что и сколько времени расходуется в течение рабочего дня, недели, месяца, каким вопросам уделяется недостаточно внимания, как рациональнее перераспределить общий фонд времени в тех или иных производственных условиях. Наиболее целесообразным методом изучения рабочего времени является самофотография, которую проводят работники. Использование рабочего времени оценивается количественно и качественно.

 

Для количественной оценки использования рабочего времени применяется показатель экстенсивности Пэ.

Формула показателя экстенсивности Пэ

Интенсивность использования рабочего времени (качественная оценка) характеризуется рациональностью его структуры, которая определяется сопоставлением фактических и нормативных (условно-нормативных) долей времени. Показатель интенсивности Пи определяется так:

Интенсивность использования рабочего времени

Коэффициент использования рабочего времени К определяется по формуле: К = (Пэ + Пи) / 2

 

Повышение уровня использования рабочего времени требует повышения величикы каждого из этих показателей. Необходимо как сокращать всевозможные потери и нерациональные затраты времени, так и улучшать структуру его нспользования.

 

Общая картина затрат структуры рабочего времени линейными руководителями по функциям с учетом схем управления на участках, полученная в результате обработки данных самофотографий работников (охвачено более 400 работников со 100 участков), приведена в табл. 8.

 

Почти треть времени линейные руководители затрачивают на оперативное управление производством СМР, причем чем ближе в иерархии управления должностное лицо находится к производству, тем выше у него доля затрат времени на руководство рабочими и управление строительными процессами. Такая же тенденция имеет место и при распределении времени на организацию труда и заработной платы.

 

При трехступенчатой структуре управления большую часть времени занимают у начальника участка выполнение работ по материально-техническому обеспечению (второе место в структуре затрат), контроль качества работ. У производителя работ и мастера на втором месте — работы по организации труда и заработной платы.

 

При двухступенчатой схеме заметно сближение затрат времени на выполнение функций управления производителем работ и мастером. Это явление вполне объяснимо: работают они самостоятельно, находясь в непосредственном подчинении у начальника участка,

Производитель работ по сравнению с мастером несколько меньше затрачивает времени на работу с документацией, работу с кадрами и пр. Проведенные обследования: показали, что начальник участка работает более 10 ч в сутки, а производители работ и мастера затрачивают свыше 9 ч. В то же время разные непроизводительные затраты рабочего времени составляют у мастеров, производителей работ и руководителей участков соответственно около 28, 26 и 224, общего фонда рабочего времени.

 

Потери рабочего времени можно подразделить на три группы прямые потери, которые допущены в результате нарушений трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка; потери, связанные с выполнением несвойственных должности работ; непроизводительные затраты рабочего времени, Выполнение несвойственных должности работ составляет 8—12% рабочего времени. В результате непроизводительного расходования рабочего времени потери достигают 6— 10%.

 

Из-за низкого уровня организации СМР, труда рабочих и, как следствие, недостаточной интенсивности использования рабочего времени линейные руководители теряют примерно 8—10% времени. Непроизводительные траты рабочего времени вызваны прежде все

го неудовлетворительными условиями труда. Так, производители работ и мастера много времени затрачивают на передвижение между объектами из-за отсутствия специализированных автотранспортных средств, причем непроизводительные потери увеличиваются по мере увеличения территориальной рассредоточенности объектов.

В сельской местности при строительстве производственных, жилых и культурно-бытовых зданий расстояние между объектами, возводимыми под руководством производителя работ или мастера, составляет 20 км и более,

 

Затраты времени на перемещение с объекта на объект в течение рабочего времени достигают более 2 ч. Непроизводительные траты времени происходят также из-за отсутствия необходимой телефонной и других видов связи между объектами, участками, УПТК, СМУ и другими организациями. Не обеспечено средствами радиотелефонной связи, согласно данным выборочного ‘обследования, около 50% мастеров и производителей работ.

 

Производители работ и мастера недостаточно занимаются внедрением передовых методов: труда. На многих объектах и участках отсутствуют. технологические карты по видам работ, карты трудовых процессов, планы НОТ рабочих. Эта важная функциональная обязанность часто перепоручается бригадиру, в результате чего уровень организации труда в бригадах не отвечает: требованиям НОТ.

 

Следует отметить, что затраты времени на оперативное. управление производством у начальников участков и производителей работ увеличиваются с увеличением числа работающих на объектах субподрядных организаций. Среднемесячные затраты времени у линейных руководителей генподрядных организаций на выполнение этой функции управления увеличиваются на 3—4% на каждую субподрядную организацию, причем у начальника участка они в 2 раза и более выше, чем у производителей работ и мастеров:

 

В результате экстенсивного использования рабочего времени, значительных затрат его на выполнение работ, не имеющих прямого отношения к должностным обязанностям, например на решение вопросов, связанных с несвоевременной и некомплектной поставкой на объекты материально-технических ресурсов, линейные руководители вынуждены: часть работ выполнять после окончания рабочего дня. Это прежде всего работы по изучению рабочих чертежей, смет, составлению заявок, отчетов, подготовке и закрытию нарядов и другой документации.

 

Усредненные затраты времени, связанные с подготовкой и обработкой документированной информации по видам работ в рабочее и нерабочее время, приведены в табл. 9.

 

Как видно из. табл; 9, линейные руководители четвертую часть (25%) общего времени на работу с документами расходуют за счет своего свободного времени. Сокращение же доли непроизводительных затрат времени, а также прямых затрат и потерь времени на выполнение несвойственных служебным обязанностям работ на 50—60% позволило бы существенно: улучшить структуру и повысить интенсивность использования рабочего времени, сократить на 1 ч общую продолжительность работы. Исследования показывают, что

Структура затрат времени при работе с документами
Зависимость между числом рабочих и уровнем использования рабочего времени линейного руководителя

наибольший коэффициент использования рабочего времени — у мастеров, подчиненных начальнику участка. Под подчинением мастера производителю работ (в трехступенчатой схеме управления) и руководителю строительной организации (в одноступентатой схеме управления) коэффициент ниже соответственно на 8—10 и 12—15%.

С точки зрения использования рабочего времени наиболее эффективным является непосредственное подчинение мастеров начальнику участка:

 

Особый интерес представляют данные о влиянии числа рабочих на уровень использования рабочего времени. Графически эта зависимость изображена на рис: 3. Коэффициент использования рабочего времени К можно считать рациональным, когда у одного производителя работ или мастера находится в непосредственном подчиненных 15—25 рабочих. При числе рабочих не менее 15 чел. мастер (производитель работ) не полностью загружен, интенсивность его труда снижается. В том случае, когда число рабочих превышает 25 чел. руководитель не справляется с обязанностями, возрастают непроизводительные потери времени, ухудшается структура его использования. Наилучшее использование рабочего времени у линейных руководителей, каждый из которых руководит одной бригадой из 15-20 рабочих. Эта величина является усредненной. Она отражает в основном норму управляемости при выполнении общестроительных работ комплексными и специализированными бригадами.

Использование рабочего времени зависит не только от объективных, ко и от субъективных — личных деловых качеств работников.

Установлено, что на структуру рабочего времени влияют стаж работы по специальности, образование, возраст, пол. Женщины тратят больше времени на инженерно-технические работы и меньше — на организационно-технические, контроль качества СМР, работу с кадрами. Наибольший коэффициент использования рабочего времени у линейных руководителей со стажем работы 5—10 лет.

 

Одним из важных направлений повышения интенсивности использования рабочего времени является улучшение его структуры.

Для этого целесообразно составлять планы улучшения структуры и экономии рабочего времени. Пример такого плана приведен на рис. 4. Фактические затраты рабочего времени с разбивкой по отдельным видам деятельности фиксируются с помощью самонаблюдений (самофотографий). Состав работ в плане может быть изменен по усмотрению составителя исходя из конкретных условий его трудовой деятельности.

 

Особое внимание следует уделять анализу фактической структуры использования рабочего времени, выявлению видов деятельности, на выполнение которых обычно не хватает времени, но которые имеют важное значение в достижении производственным коллективом успехов в работе. Повышение целенаправленности, деловитости и конкретности в управлении производством и руководстве рабочими за счет внутренних резервов в результате оптимизации структуры рабочего времени — в этом смысл и ценность составления таких планов. Следует при этом иметь в виду, что серьезное отношение к работе над улучшением структуры использования рабочего

План улучшения структуры рабочего времени ИТР

времени окажет неоценимую услугу в выработке: правильного стиля и рациональных методов работы.

 

Повышение уровня оснащенности труда техническими средствами обеспечивает снижение затрат рабочего времени и повышение интенсивности его использования. Создаются благоприятные условия, обеспечивающие механизацию и автоматизацию выполнения процессов управления. Эта работа проводится поэтапно. Сначала изучают оснащенность рабочих мест техническими средствами труда. Затем выявляют необходимые наборы средств по видам деятельности, определяют перечень и недостающее количество средств для каждого участка и отдельного работника. Составляют заявочные документы на приобретение средств. Документы оформляют в соответствии с действующими требованиями. По мере приобретения средств проводят их укомплектование и оснащение рабочих мест линейных руководителей.

 

Основными видами связи являются телефонная и радиосвязь.

Строительные участки оборудуют телефонами, соединенными со станциями строительных организаций, телефонами АТС города (населенного пункта). При необходимости организации радиосвязи с объектами, расположенными на незначительном расстоянии (5—10 км), особенно из крупных строительных площадках, целесообразно использовать радиостанции типа «Стройка», «Ласточка», «Кактус», «Тюльпанх. В том случае, когда объекты удалены на расстояние до 100 км, применяют радиостанции типа «Урожай», «Гранит», «Дистанция».

 

Для поисковой связи, передачи общих распоряжений на крупных стройках оборудуется громкоговорящая связь с использованием радиотрансляционных узлов ТУ-БОМ, УМ-50А с динамическими громкоговорителями 10ГРД-5. При проведении работ на объектах, имеющих большую протяженность в длину или высоту, с определенным шумовым фоном рекомендуется также применение переговорно-поискового устройства ПУ-1.

 

Строительные площадки в зависимости от специфики возводимых объектов могут быть оснащены охраной и пожарной сигнализацией.

 

Основными исходными данными при выборе и оснащении строительных участков и площадок средствами связи и сигнализации являются удаленность и территориальная рассредоточенность объектов, объемы СМР и конструктивно-планировочные характеристики. объектов, сроки их возведения. Большую роль при этом играют условия строительства (городские, сельские), технические возможности и экономическая целесообразность применения той или иной схемы связи.

 

С целью механизации счетно-вычислительных работ необходимо, чтобы линейные руководители были обеспечены полуавтоматическими арифмометрами типа ВК, а также электронными малогабаритными вычислительными машинками типа «Электроника» (карманными).

 

На крупных строительных участках с высокой интенсивностью производства работ, требующей выполнения больного числа счет» по-вычислительных и других операций при обработке документированной информации, может быть рекомендовано применение электронно-вычислительной машины типа «Искра»;

 

Для оперативного оформления планов, заявок, распоряжений, актов, отчетной документации следует иметь на участке пишущую машинку. Учитывая большую потребность в размножении разных документов (приказов, чертежей и т. п.) путем снятия копий с оригинала, в ряде случаев целесообразно обеспечить участок портативным термокопировальным аппаратом.

 

Рабочие места в служебных помещениях оборудуют из расчета 4—6 м2 на одного линейного руководителя,

›   Содержание   ›   4.3 Система работы линейных руководителей

Мосэнергосбыт
Газпром
Роснефть
Лукойл
Еврохим
СУМЗ
АМЕТ
Черкизовский завод

ООО «HONNEUR»

127018, г.Москва, м. Марьина роща,

1-я Ямская улица, 10

Электронная почта:

info@honneur.ru

Телефон приемной:

+7 (926)

© 2008—2022, ООО «HONNEUR»