ПРОИЗВОДСТВО

ПРОДУКЦИЯ / УСЛУГИ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

КАРЬЕРА

ПОСТАВЩИКАМ

РАЗВИТИЕ

О КОМПАНИИ

КОНТАКТЫ

25.5 Диспетчеризация в строительстве

Техника управления как совокупность различных технических средств, предназначенных для оснащения умственного труда, должна способствовать освобождению управленческого персонала от рутинных трудоемких операций, ускорению прохождения информации и, в конечном счете, создавать условия для наиболее полного использования интеллектуальных способностей человека в системе управления.

 

Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-­технического труда называются оргтехникой.

 

Существо использования техники управления состоит в преобразовании информации. Обработка информации в процессе управления проходит в не­сколько этапов. Возможность и эффективность применения техники на различ­ных этапах неодинаковая.

 

На этапах получения, хранения и передачи роль информации вспомога­тельная и носит технический характер. Логическая обработка информации, не­обходимая для принятия решения, в меньшей степени поддается механизации, но техническая ее обработка для этих целей в принципе может быть полностью автоматизирована.

 

Оргтехника подразделяется на следующие группы:

- средства составления текстовых документов, средства копирования и размножения документов;

- средства обработки документов, их хранения, поиска и транспортирования;

- средства административно-производственной связи и сигнализации;

- мебель и оборудование для служебных помещений.

 

Средства составления текстовых документов по способу осуществления могут быть рукописными, машинописными и акустическими.

 

Рукописный способ до недавнего времени преобладал на первом этапе соз­дания документа (черновик, оригинал) и при заполнении многочисленных стандартных форм плановой, снабженческой, бухгалтерской, исполнительной и прочей документации.

Сейчас повсеместно применяются машинные способы изготовления доку­ментов: персональные компьютеры, пишущие машинки, в т. ч. с электронным оборудованием.

 

Акустический (звукозаписывающий) способ создания документов - один из наиболее современных методов, экономящих время и труд составителя. При этом способе применяют диктофоны или обычные магнитофоны. Их использо­вание экономит время составителя и машинистки.

 

Управление, основанное на широком разделении труда, требует мно­гочисленных операций и большого объема работ по размножению доку­ментации.

 

Машины, используемые для размножения документации, условно делятся на две группы: средства копирования и средства размножения. Первые ис­пользуются для создания небольшого числа копий, получаемых непо­средственно с оригинала. Средства размножения предназначены для изготов­ления значительно большего, практически неограниченного числа копий, кото­рые получают не непосредственно с оригинала, а со специально создаваемого промежуточного носителя: шаблона, трафарета, кальки, клише и т.п. Разнооб­разные варианты копировально-множителъной техники используют процессы света- и термокопирования, микрофильмирования и электрографии.

 

Оперативная полиграфия - методика и технология издания в короткие сроки по упрощенному типографскому технологическому циклу документации в условиях самой организации или в фирме полиграфического сервиса. Метод применяется на верхних уровнях управления для тиражирования ведомствен­ных документов (приказов, инструкций, нормативов, технической информации и т.п.) с использованием типографских машин небольшой мощности.

 

Средства обработки документов - машины и устройства для сортировки документов, скрепления бумаг, склеивания конвертов, штамповальные и адре­сованные машины используются в учреждениях с большим объемом докумен­тооборота.

 

Средства поиска, хранения и транспортировки документов включают различного рода картотеки, поисковые системы и средства транспортирования документов.

 

Мебель и оборудование для служебных помещений - один из основных элементов рациональной организации рабочих мест. Последнее время имеется достаточный ассортимент специальной мебели и оборудования для оснащения рабочих мест с учетом требований эргономики.